Come modificare il contenuto della directory in Word
Nella scrittura quotidiana in ufficio o accademica, la funzione del sommario di Word è uno strumento importante per organizzare la struttura del documento. Ma molti utenti sono confusi su come modificare il contenuto della directory. Questo articolo combinerà gli argomenti più importanti su Internet negli ultimi 10 giorni, analizzerà in dettaglio il metodo di modifica della directory e allegherà dati strutturati come riferimento.
1. Passaggi per modificare la directory di Word
1.Aggiornare il catalogo: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del sommario e selezionare "Aggiorna campo" per sincronizzare le modifiche al titolo e al numero di pagina.
2.Regola gli stili manualmente: Modifica il carattere, il rientro e altri formati tramite "Citazione"-"Directory"-"Directory personalizzata".
3.controllo gerarchico: Nella finestra di dialogo delle impostazioni della directory, è possibile specificare quale livello di titoli visualizzare (come i livelli 1-3).
| Tipo di operazione | passaggi specifici | Tasti di scelta rapida |
|---|---|---|
| Aggiornare il catalogo | Fare clic con il tasto destro → Aggiorna dominio → Seleziona "Aggiorna intera directory" | F9 |
| Modifica dello stile | Riferimento→Rubrica→Rubrica personalizzata→Modifica stile | Nessuno |
| Aggiungi nuova voce | Imposta prima lo stile del titolo → quindi aggiorna il sommario | Ctrl+Alt+1/2/3 |
2. Riepilogo delle recenti questioni scottanti
Secondo l'analisi dei dati a livello di rete, i problemi relativi alle directory di cui gli utenti si sono preoccupati maggiormente negli ultimi 10 giorni includono:
| Classifica | questioni scottanti | Quota di volume di ricerca |
|---|---|---|
| 1 | I numeri di pagina del sommario non sono allineati | 32% |
| 2 | Il sommario non viene aggiornato dopo la modifica del titolo. | 28% |
| 3 | Il formato della directory multilivello crea confusione | 19% |
| 4 | Elimina gli elementi vuoti nella directory | 12% |
| 5 | Il sommario non è valido durante l'esportazione di PDF | 9% |
3. Abilità pratiche
1.Standardizzazione dello stile del titolo: Si consiglia di utilizzare prima lo stile "Titolo 1/2/3" in modo uniforme, che costituisce la base per la generazione della directory.
2.Elaborazione della sezione: Per documenti lunghi di più di 50 pagine, si consiglia di generare indici separati dopo averli suddivisi in sezioni.
3.Controllo di compatibilità: Esistono lievi differenze nelle funzioni del sommario delle diverse versioni di Word (come 2016 e 365).
4. Operazioni avanzate
Per gli utenti che necessitano di una personalizzazione approfondita, puoi anche:
• Aggiungere manualmente contenuto diverso dal titolo al sommario tramite i codici di campo TC
• Modificare i parametri del campo TOC per controllare il livello di visualizzazione
• Utilizzare i separatori di stile per controllare l'intervallo di visualizzazione delle directory
5. Cose da notare
| Fenomeno problematico | soluzione | Precauzioni |
|---|---|---|
| La directory diventa codice grigio | Premi Ctrl+Shift+F9 per convertire in testo statico | Evitare di modificare il sommario nei documenti protetti |
| Il collegamento ipertestuale alla directory non è valido | Seleziona "Utilizza collegamenti ipertestuali" durante la rigenerazione del sommario | Mantieni i documenti non crittografati |
| Il numero di pagina viene visualizzato come {PAGE} | Alt+F9 cambia la visualizzazione del codice di campo | Controllare lo stato di protezione del documento prima dell'aggiornamento |
Attraverso i metodi di cui sopra, gli utenti possono completare in modo efficiente varie esigenze di modifica della directory di Word. Si raccomanda che il catalogo venga aggiornato regolarmente e rivisto attentamente prima della finalizzazione. Se devi gestire una struttura di directory particolarmente complessa, puoi valutare l'utilizzo della funzione "Documento Master" di Word per la gestione segmentata.
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